إدارة المكتب التنفيذي
ديوان هو نظام متكامل ومتقدم تقدمه شركة ماستروركس لإدارة الوثائق والمحتوى، مصمم خصيصًا لتلبية احتياجات المؤسسات الحكومية والخاصة في تبسيط عمليات إدارة الوثائق بشكل فعال وآمن. يهدف النظام إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية، ضمان الامتثال التنظيمي، وتقليل التكاليف من خلال أتمتة عمليات الوثائق وتوفير أدوات متقدمة لإدارتها. بالإضافة إلى ذلك، يوفر "ديوان" منصة مركزية للإدارة التنفيذية، مما يسهل الوصول المبسط إلى المهام والاجتماعات وجداول الأعمال واللجان والأخبار من مصادر متنوعة، مما يساهم في تعزيز التنظيم والكفاءة ودعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية على كافة المستويات المؤسسية.
المزايا
- وفر الوقت والجهد من خلال إدارة جميع الجهات ولجانها المرتبطة بها من منصة واحدة.
الكفاءة
- احصل على رؤية شاملة وواضحة لأعمال اللجان والمخرجات والقرارات عبر الجهات المتعددة
الوضوح
- تضمن الإدارة القوية للمستندات سلامة المعلومات الحساسة على جميع المستويات
الأمان
تسهيل عمليات الاتصال واتخاذ القرارات بشكل أسهل مع نظام مصمم لعمليات التشغيل لعدة جهات
التعاون
الفوائد
إدارة اللجان
قم بتحسين عمليات اللجان من خلال حلنا الشامل، الذي يتميز بالمراقبة القابلة للتسليم، واتخاذ القرارات المبسطة، وإدارة المستندات الآمنة، وإعداد تقارير الحالة التفصيلية.
أجندة الرئيس التنفيذي
يقوم نظام ديوان بتمكين الرئيس التنفيذي ومكتبه من خلال حل شامل لإدارة الاجتماعات والأولويات والجداول الأسبوعية بكل سهولة وكفاءة.
إدارة المهام
يمكنك تخصيص المهام بسهولة لأعضاء الفريق وتحديد المسؤولية والمساءلة والأدوار الاستشارية والمستنيرة لكل مهمة لضمان وضوح التوقعات وسير العمل.
جمع الأخبار وتحليلها
تحويل الأخبار فورًا إلى رؤى يمكن اتخاذ القرارات بناءً عليها يتم عبر وحدة تحليل الأخبار الآلية لدينا. ابقَ دائمًا في المقدمة من خلال مراقبة الأخبار ذات الصلة بكلمات مفتاحية محددة وتصنيفها إلى إيجابية، سلبية، أو محايدة وتعيين المهام فورًا بناءً على الأخبار وتحليلها.
منتجاتنا الأخرى
